Een duidelijk cv maken: wat zet je erin en wat laat je weg?

Waar een cv voor is

Een cv is geen volledig levensverhaal. Het is een overzicht dat een werkgever helpt om snel te beoordelen of je ervaring aansluit bij de functie. Alles wat daarbij helpt, hoort erin. Wat afleidt, kun je inkorten of weglaten.

Daardoor bestaat er ook niet één perfect cv. Een cv voor een functie in de klantenservice legt andere accenten dan een cv voor een rol in de logistiek, ook als het om dezelfde persoon gaat.

De vaste onderdelen

De meeste cv’s zijn opgebouwd uit dezelfde blokken. Houd die volgorde aan, dan weet een lezer meteen waar hij moet kijken.

• Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats. Een volledig adres is meestal niet nodig.
• Kort profiel: twee tot vier zinnen over wat je doet, waar je sterk in bent en wat voor werk je zoekt.
• Werkervaring: je meest recente functie bovenaan, met functietitel, organisatie, periode en een paar concrete punten.
• Opleiding en cursussen: naam van de opleiding, niveau, school en jaar van afronding.
• Vaardigheden: talen, software, certificaten of rijbewijs, voor zover ze iets zeggen over de functie.

Houd de vormgeving rustig: duidelijke kopjes, één lettertype en voldoende witruimte. Voor de meeste functies zijn één tot twee pagina’s genoeg.

Afstemmen op de functie

Lees de vacature en markeer de taken en eisen die het meest terugkomen. Kijk daarna welke ervaring in je cv daarop aansluit, en zet die bovenaan of beschrijf die wat uitgebreider. Gebruik waar het klopt dezelfde termen als de vacature: zoekt een werkgever iemand voor ‘orderverwerking’, dan is dat woord herkenbaarder dan een eigen omschrijving.

Afstemmen betekent niet dat je ervaring verzint of groter maakt. Je kiest welke echte ervaring je naar voren haalt.

Ervaring concreet beschrijven

Zinnen als ‘verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden’ of ‘flexibel en stressbestendig’ zeggen weinig. Beschrijf liever wat je deed, voor wie, met welke middelen en met welk resultaat. Begin elk punt met een werkwoord en noem waar mogelijk een omvang of een gevolg.

Weinig ervaring? Laat overdraagbare vaardigheden zien

Ook zonder veel werkervaring heb je vaak vaardigheden die in een nieuwe functie bruikbaar zijn. Je kunt ze hebben opgedaan in een bijbaan, een stage, vrijwilligerswerk, een opleiding of bij zorgtaken thuis. Plannen, klanten te woord staan, nauwkeurig werken met gegevens en samenwerken in een team komen in veel functies terug.

Noem steeds waar je zo’n vaardigheid hebt gebruikt, zodat het geen losse bewering blijft. ‘Plande de diensten van twaalf vrijwilligers bij een sportvereniging’ zegt meer dan ‘goede planner’. Overweeg je een overstap naar een ander vakgebied? Op de pagina voor kandidaten lees je hoe we daarover meedenken.

Een periode zonder werk uitleggen

Een periode zonder betaald werk hoeft geen probleem te zijn, zolang je cv er geen raadsel van maakt. Een korte, feitelijke regel is meestal genoeg, zoals ‘Zorg voor een familielid’, ‘Studie en heroriëntatie’ of ‘Herstel na ziekte, nu volledig beschikbaar’.

Je hoeft geen details te geven. Bedenk wel een korte uitleg voor het geval het in een gesprek ter sprake komt, en vertel dan ook wat je in die tijd hebt gedaan of geleerd.

Wat je beter weglaat

Sommige gegevens zijn voor een eerste selectie niet nodig. Je burgerservicenummer, een kopie van je identiteitsbewijs en je bankgegevens horen niet in een cv; die zijn pas nodig als je in dienst gaat. Ook je geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat, gezondheid of geloof kun je weglaten. Of je een foto toevoegt, bepaal je zelf.

Veelgemaakte fouten

• Een onduidelijke opbouw, waardoor een lezer moet zoeken naar je laatste functie.
• Details die niets met de functie te maken hebben, zoals elke bijbaan van jaren geleden in dezelfde lengte als je huidige werk.
• Typfouten en wisselende schrijfwijzen van data en functietitels.
• Vaardigheden die je niet kunt onderbouwen, zoals ‘vloeiend Duits’ na een korte cursus.
• Een e-mailadres dat niet zakelijk oogt.