Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk

De website BaanVonk wordt beheerd door Uitzendbureau Ares B.V. Uitzendbureau Ares B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor de persoonsgegevens die via deze website en de vermelde contactgegevens worden verwerkt.

In deze verklaring verwijzen ‘wij’ en ‘ons’ naar Uitzendbureau Ares B.V.

2. Waarop deze verklaring van toepassing is

Deze privacyverklaring gaat over de verwerking van persoonsgegevens wanneer je deze website bezoekt, het contactformulier gebruikt of ons via de vermelde contactgegevens benadert.

Ontstaat er na een aanvraag een samenwerking, dan informeren we je apart over de verwerkingen die bij die dienstverlening horen.

3. Welke gegevens we verwerken

Contactformulier

Als je het contactformulier gebruikt, verwerken we:

• het type aanvraag (werk zoeken of personeel zoeken);
• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer, als je dat invult;
• de inhoud van je bericht en de informatie die je daarin zelf vermeldt.

Het formulier vraagt niet om een cv, geboortedatum, identiteitsbewijs of burgerservicenummer. Vermeld zulke gegevens ook niet in je bericht. Hetzelfde geldt voor bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over je gezondheid.

Contact per e-mail of telefoon

Neem je per e-mail of telefonisch contact op, dan verwerken we de gegevens die je daarbij deelt, zoals je naam, je contactgegevens en de inhoud van het gesprek of bericht.

Technische gegevens

Bij het bezoeken van een website verwerkt de server waarop die website draait technische gegevens, zoals het IP-adres, het type browser en het tijdstip van het bezoek. Deze gegevens zijn nodig om de website te kunnen tonen en te beveiligen. De website gebruikt geen analyse- of advertentiediensten.

4. Waarvoor we de gegevens gebruiken

We gebruiken de gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• contact met je opnemen naar aanleiding van je aanvraag of vraag;
• je vraag beantwoorden en bespreken welke ondersteuning mogelijk is;
• een eventuele samenwerking voorbereiden;
• de website technisch laten werken en beveiligen.

We gebruiken de gegevens uit het contactformulier niet voor nieuwsbrieven of andere marketing.

5. Op welke grondslagen we ons baseren

We verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een grondslag bestaat op grond van artikel 6 AVG:

• Voorbereiding van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG): als je contact opneemt over mogelijke begeleiding of een mogelijke opdracht, verwerken we je gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten voordat er een overeenkomst is.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG): voor het beantwoorden van algemene vragen en voor het beveiligen van de website. We hebben er belang bij om vragen goed af te handelen en de website veilig te houden, en beperken de verwerking tot wat daarvoor nodig is.
• Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG): als we gegevens moeten bewaren of verstrekken omdat de wet dat voorschrijft.

6. Wie de gegevens ontvangt

Binnen onze organisatie hebben alleen de medewerkers toegang tot je gegevens die je aanvraag behandelen.

Voor de hosting van de website, het versturen van formulierberichten en het ontvangen van e-mail kunnen we gebruikmaken van dienstverleners. Zij verwerken de gegevens in onze opdracht en uitsluitend volgens onze instructies. Met deze verwerkers leggen we afspraken vast zoals de AVG voorschrijft. Op verzoek laten we je weten welke dienstverleners op dat moment bij de verwerking betrokken zijn.

Gegevens van kandidaten delen we niet met werkgevers zonder dit eerst met de kandidaat te bespreken. We verkopen geen persoonsgegevens en geven ze niet door aan derden voor hun eigen marketing. We verstrekken gegevens alleen aan andere partijen als de wet ons daartoe verplicht.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Uitgangspunt is dat persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de EER, dan gebeurt dat alleen als er passende waarborgen zijn zoals bedoeld in hoofdstuk V van de AVG, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij hanteren we de volgende uitgangspunten:

• Leidt een aanvraag niet tot een samenwerking, dan verwijderen we de gegevens nadat de aanvraag is afgehandeld, tenzij je ons vraagt ze langer te bewaren.
• Leidt een aanvraag wel tot een samenwerking, dan worden de gegevens onderdeel van die samenwerking. De bewaartermijn volgt dan uit de afspraken die we daarover maken en uit de wettelijke bewaarplichten die op dat moment gelden.
• Technische gegevens bewaren we alleen zolang dat nodig is voor de werking en beveiliging van de website.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan het beperken van toegang tot de medewerkers die de gegevens nodig hebben en aan een versleutelde verbinding (https) bij het versturen van het contactformulier.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• het recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken;
• het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• het recht om gegevens te laten verwijderen;
• het recht om de verwerking te laten beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens die je zelf hebt verstrekt, voor zover dit van toepassing is.

Een verzoek kun je sturen naar [email protected]. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we aanvullende vragen stellen om je identiteit te controleren. Een kopie van een identiteitsbewijs is daarvoor in de regel niet nodig. We reageren binnen de wettelijke termijn van een maand. In bijzondere gevallen kan die termijn worden verlengd; dat laten we je dan binnen de eerste maand weten.

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. We proberen er samen uit te komen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy in Nederland (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst geen cookies. Voor de bevestigingspagina na het versturen van het formulier gebruiken we een technische vermelding in de sessieopslag van je browser, zonder persoonsgegevens. Meer hierover staat in het cookiebeleid.

13. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan de pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.